Organizzazione mostre, eventi artistico culturali e supporto in ambito fieristico

Sei un’artista, un collezionista, una galleria, un curatore, un’istituzione, un’associazione od un’azienda che vorrebbe organizzare un evento culturale?

Io ti posso dare una mano dal punto di vista amministrativo, logistico e di comunicazione.

Artisti, collezionisti, operatori del settore: prima o poi tutti organizziamo un evento culturale, piccolo o grande, privato o pubblico che sia. O perlomeno avremmo il desiderio di farlo. Colleghi ed amici sono pronti a darci una mano con la parte creativa, di pubbliche relazioni e networking. Nessuno, invece, ha voglia di seguire le questioni amministrative, le pratiche burocratiche, la ricerca della location adeguata ai risultati prefissati, rispettando il budget previsto e le tempistiche.

Finito il vernissage poi, chi si occupa di monitorare i risultati ottenuti, confrontarli con le aspettative, organizzare i nuovi contatti raccolti in maniera che possano servire per il futuro?

L’arte è sempre più considerata un bene di lusso: similmente alla moda gli eventi devono essere ben congeniati e curati nei minimi dettagli.

Operi solo a Milano e zone limitrofe?

No, ho seguito personalmente lo sviluppo di progetti culturali di successo in molte città e regioni italiane (Lazio, Piemonte, Puglia) e stati europei (Francia, Inghilterra, Spagna). Per rimanere costantemente aggiornati sulla mia attività basta iscriversi alla newsletter o seguirmi sui canali social

Come fai ad opere su più regioni italiane garantendo comunque un risultato elevato?

Mi avvalgo di una rete collaudata di contatti locali, che ho sviluppato in molti anni di attività. Inoltre effettuo sempre un sopralluogo in loco pre apertura, partecipando personalmente all’opening.

Organizzi solo mostre di pittura e scultura?

Assolutamente no: ho avuto il piacere di organizzare anche esposizioni di video arte, performance e proiezioni cinematografiche. Occupandomi di arte moderna e contemporanea mi è capitato di fronteggiare problemi amministrativi, logistici e burocratici per le più disparate forme espressive.

Come potresti supportare la partecipazione di un operatore di settore o di un singolo artista ad una fiera?

Prendere parte ad una mostra mercato non è facile, anche se utilissimo: la maggioranza delle transazioni economiche avviene proprio durante questo tipo di eventi. Il primo passo da fare è valutare a quale delle moltissime fiere d’arte esistenti partecipare, a seconda delle proprie caratteristiche ed obbiettivi.  Si procederà poi alla fase di preparazione documentale, all’allestimento dello stand ed eventualmente alla presenza durante le giornate di apertura al pubblico. Esistono poi fiere alle quali possono partecipare i singoli artisti, senza una galleria di supporto: li aiuterò in tutto il percorso.

FA PER ME?

Questo servizio fa per te se:

  • Sei un’artista pronto ad affacciarsi sul mercato dell’arte costruendosi in primis una solida carriera istituzionale
  • Hai bisogno di trovare una location adatta al tuo evento culturale rispettando budget e tempistiche
  • Sei un gallerista e vorresti dar maggior risalto online ai tuoi vernissage o provare a partecipare a fiere di settore
  • Vuoi reperire sponsor in linea con il tema dell’evento
  • Tieni chiuso nel cassetto un progetto culturale di cui hai già sviluppato la tematica: avresti bisogno di una mano per lo studio della sua fattibilità
  • Hai bisogno di un curatore, esperto di un particolare ambito artistico, ma non sai come trovarlo
  • Ti piacerebbe invitare all’evento ospiti istituzionali, ma non hai i giusti contatti con i quali avviare un dialogo
  • Sei già giunto a metà dell’opera: per realizzare il tuo progetto servono determinati fornitori (grafici, editori, stampatori, trasportatori, spedizionieri, catering), ma i tempi stringono e temi di non trovare professionisti seri al giusto prezzo
  • Hai bisogno di qualcuno che sbrighi per te pratiche amministrative e burocratiche
  • Sei un’istituzione culturale od un’associazione che vorrebbe creare un premio per artisti od una residenza
  • Devi risolvere problemi doganali, di spedizione o certificazione di opere destinate ad essere esposte all’estero e viceversa
  • Hai bisogno di coordinare un allestimento/disallestimento
  • Ti serve qualcuno che gestisca con professionalità lo spazio per tutta la durata dell’evento, occupandosi dell’apertura, chiusura e del contatto con il pubblico
  • Necessiti di un professionista che durante l’evento raccolga contatti e sappia poi gestirli terminata la kermesse
  • Ti serve un referente per il discorso di apertura dell’evento
  • Hai bisogno di un servizio di comunicazione offline ed online, ma il tuo budget non ti permette di rivolgerti ad un ufficio stampa

COSA POSSO FARE?

Rivolgendoti a me potrai:

  • Trovare le location, istituzionali o private, più adatte all’esposizione, rispettando il budget e tutti gli obbiettivi prefissati
  • Proporre le tue opere sul mercato investendo sulla tua carriera in maniera adeguata, costituendoti uno storico espositivo anche istituzionale
  • Rispettare le tempistiche dell’evento, garantendone il successo
  • Reperire sponsor con cui creare partnership profittevoli
  • Sbrigare pratiche amministrative e burocratiche riducendo le perdite di tempo
  • Realizzare in toto un progetto culturale abbattendo il più possibile i costi
  • Trovare fornitori adatti alle tue esigenze
  • Reperire e gestire contatti istituzionali
  • Goderti il giorno dell’inaugurazione senza dover pensare da solo ad ogni dettaglio
  • Gestire il vernissage (catering, ospiti, discorso di apertura) nel migliore dei modi
  • Crearti un database di contatti che potrai utilizzare anche per eventi successi
  • Coordinare al meglio allestimento/disallestimento riducendo gli imprevisti “dell’ultimo minuto”
  • Dare ampia rilevanza all’evento online ed offline garantendoti attenzione da parte dei media di settore

COSA PREVEDE?

Il servizio prevede il supporto al cliente in ogni aspetto organizzativo, con particolare attenzione alla parte amministrativa, logistica e di comunicazione. Lavorando da anni per importanti player del settore ho costituito una rete di contatti che include sedi culturali, istituzionali e private, a cui poter proporre i più svariati progetti artistici. Ho all’attivo l’organizzazione di mostre, convegni, proiezioni, partecipazioni a fiere di settore, in Italia ed all’estero.

Insieme realizzeremo uno studio di fattibilità dell’evento, determinando budget, tempistiche e risultati che si vogliono ottenere. Dopodiché si passerà alla ricerca degli sponsor, della location e dei fornitori a cui rivolgersi. Il giorno dell’inaugurazione l’evento verrà seguito nei minimi dettagli.

Qualora alcuni step siano già stati completati con successo, mi occuperò solo di determinate fasi amministrative, gestionali, logistiche, di comunicazione od organizzazione, secondo l’esigenza espressa dal cliente.  Sono disponibile per seguire allestimenti, apertura dello spazio, disallestimenti.

L’attività svolta e la struttura finale dell’evento verranno riportati in un report che il cliente potrà conservare. Inoltre, per la parte di comunicazione, verrà creata la rassegna stampa ed il database dei contatti ritenuti interessanti.

QUANTO COSTA?

Il servizio ha un costo a partire da Euro 500,00 per un intero progetto “chiavi in mano”*.

*I costi variano a seconda della grandezza del progetto e delle tempistiche necessarie per realizzarlo

 

Per maggiori informazioni contattami via email o clicca il bottone sottostante

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